En esta época de cuarentena y de trabajo en casa nos hemos dado cuenta que hay ciertos espacios físicos que necesitan una ayuda para que estén organizados, le ponemos mucha atención a nuestro closet y cocina, pero siempre pasan desapercibidos los espacios digitales. El computador puede ser uno de los espacios donde estamos una gran parte de nuestro tiempo, sino es trabajando es comunicándonos con el mundo exterior, por tal motivo te invito a tener tus archivos digitales en orden, que ya no existen más documentos regados por tu pantalla de inicio y mucho menos una carpeta de «varios».
Aquí te presento algunos de los tips más generales para que tus archivos digitales pasen del caos al orden:
- Cuando recibas un documento tómate un tiempo y revisa si es útil o no, no te demoras ni 30 segundos e esta acción.
- Envía archivos a la papelera de reciclaje si no es útil, esta repetido o no es necesario en tu trabajo, no acumules, tu computador te lo agradecerá.
- Si el documento es útil debes almacenarlo en su carpeta correspondiente, no dejes para mañana lo que puedes hacer ya!
- Debes tener establecido un código de nombres para tus archivos, con fecha, así los encontrarás más rápido, por ejemplo: escribe la fecha antes del nombre, así podrás encontrarlo por orden cronológico, y el nombre debe ser lo más específico posible.
- Divide los archivos en sub carpetas con nombres específicos, con esto tus carpetas tendrán la tarea de ayudarte a buscar lo que necesitas en el menor tiempo posible.
- No tengas una carpeta llamada «varios», esta carpeta no ayuda a la productividad, nunca sabes lo que hay ahí, lo mejor es darle un nombre y subdividir en caretas el contenido, te aseguro que todo lo que tienes en ese lugar se puede eliminar o se puede categorizar.
Espero estos consejos te ayuden a tener una vida digital más organizada y seas más feliz a la hora de usar tus dispositivos o computador. Si quieres más conocimientos sobre este tema y productividad te puede interesar mi curso sobre gestión del tiempo y productividad que realicé con El Tiempo, haz click aquí para más información.
